Anagrafe della Ricerca - Help

Che cos'è l'Anagrafe della Ricerca

L'Anagrafe della Ricerca è il database delle pubblicazioni dei docenti e ricercatori dell'Università di Pisa. I dati sono inseriti nell'Anagrafe dagli stessi docenti e ricercatori, tramite la funzione di Login, e sono consultabili da tutti.

Lo scopo è quello di valorizzare il patrimonio di competenze e risultati scientifici ottenuti dall'Ateneo nei vari campi.

Come funziona

È disponibile una guida rapida all'utilizzo delle funzioni dell'Anagrafe della Ricerca e un esempio guidato all'inserimento.
Per informazioni o richieste relative al portale dell'Anagrafe della Ricerca scrivere a anagrafe.ricerca@unipi.it
Per recuperare o impostare la password, utilizzare la funzione Recupero password, presente nella pagina del login di Modifica dati su Unimap

Consultazione dati

La consultazione dei dati è pubblica e avviene tramite i seguenti criteri di ricerca:

  • per struttura: l'utente seleziona un dipartimento di interesse e visualizza i risultati relativi al dipartimento
  • per settore: l'utente seleziona un settore scientifico-disciplinare e visualizza i risultati relativi a quel settore scientifico-disciplinare
  • per autore: l'utente inserisce il cognome dell'autore di cui vuole conoscere l'attività di pubblicazione
  • per parola: la ricerca avviene inserendo nel campo una qualsiasi parola che si ritiene possa essere contenuta nel titolo della pubblicazione o corrispondere a un autore o a una rivista. Ad esempio: la parola "rossi" mostrerà, suddividendoli per tipologia, tutti i risultati in cui la parola "rossi" compaia nel titolo della pubblicazione, nel titolo della rivista, o sia il nome dell'autore. Se si inseriscono due parole, vengono mostrati solo i risultati dei prodotti che contengono entrambe le parole nell'ordine in cui sono immesse.
  • per più criteri: è la funzione di ricerca avanzata che permette di combinare più criteri. Ad esempio si può fare una ricerca per autore e associarlo a un settore o a uno specifico prodotto.

Autenticazione

L'utente deve selezionare la funzione "Login" e inserire "nome utente" e "password". I dati da utilizzare sono gli stessi usati per l'accesso ai servizi di Unimap e per i registri delle lezioni e per la gestione delle pubblicazioni di Virmap. Per recuperare o impostare la password, utilizzare la funzione Recupero password, presente nella pagina del login di Modifica dati su Unimap
Sarà visualizzata la pagina personale nella quale è possibile effettuare una serie di operazioni fra le quali inserire un nuovo prodotto e/o modificarlo, approvare l'inserimento di un prodotto di cui si risulti autori (inserimento effettuato da una diversa persona anch'essa autore del prodotto)
Nella pagina personale sono visualizzate anche eventuali comunicazioni personali o dell'amministratore del sistema.
Si ricorda che per uscire deve essere usata la funzione "Logout". Se si chiude il browser senza usare la funzione "Logout", sarà possibile utilizzare la funzione "Login" dopo un periodo di 15 minuti.

Inserimento dati

Per effettuare l'inserimento dei dati, è necessario autenticarsi.

L'operazione di inserimento avviene in modo guidato. I campi obbligatori sono evidenziati in rosso.
L'inserimento avviene in più fasi:


  • 1) Dati generali: l'utente deve inserire il tipo di prodotto (libro, articolo...), il titolo e l'anno di pubblicazione
  • 2) Altri dati: l'utente inserisce dati di maggiore dettaglio sulla pubblicazione (rivista, pagine, abstract...)
  • 3) Gestione autori: l'utente può aggiungere uno o più autori. Se l'autore è strutturato nell'Università di Pisa, la ricerca viene fatta inserendo il cognome nell'apposito campo e attivando la funzione cerca che va a reperire il dato su Unimap. Se l'autore è esterno all'Ateneo, l'inserimento avviene in modo manuale introducendo negli appositi campi il cognome e il nome. L'utente che effettua l'inserimento è considerato l'autore principale e la sua posizione nella maschera di riepilogo è fissa. Gli altri autori possono essere spostati in alto o in basso con gli appositi tasti.
  • 4) Parola chiave: questo campo è facoltativo. Prevede l'inserimento di una o più parole chiave che permettono un miglior reperimento del dato quando si è in funzione di ricerca.
  • 5) File e note: questa funzione, facoltativa, permette di allegare dei file e di inserire delle note
  • 6) Riepilogo: consente di visualizzare i dati inseriti e confermare l'inserimento o cancellare.

Una volta iniziata l'operazione di inserimento di un prodotto della ricerca questa terminerà o con la conferma dell'inserimento o annullando l'operazione.
Se infatti si sospende per qualsiasi motivo l'inserimento, il lavoro effettuato fino alla sospensione non sarà perso. Ad un successivo collegamento si potrà riprendere il lavoro dal punto in cui si era sospeso. Diversamente, se non si vuole procedere con l'inserimento, si possono annullare i dati della sessione di lavoro.

Qualora si debbano utilizzare dei dati che devono essere scelti da elenchi predefiniti (ad es. riviste, lingue ecc...) e nell'elenco non compare il dato desiderato, questo deve essere richiesto via email all'indirizzo anagrafe.ricerca@unipi.it

Se nella fase di inserimento vengono indicati come co-autori del prodotto persone che fanno parte dell'Università di Pisa, queste persone saranno avvisate di ciò attraverso l'invio automatico di email. Per questi coautori del prodotto non sarà necessario re-inserire i dati, ma solo effettuare l'operazione di approvazione dell'inserimento. Solo dopo l'approvazione da parte del co-autore, il prodotto sarà utilizzabile dalle Commissioni di valutazione in fase di Valutazione dell'attività di ricerca del docente.

Modifica dati

L'operazione di modifica avviene in modo guidato come descritto per l'operazione di inserimento.
Per una descrizione più dettagliata, fare riferimento al paragrafo sopra.

L'elenco degli autori può essere modificato solo dalla persona che ha effettuato l'inserimento. Ogni modifica viene segnalata automaticamente dal sistema a tutti i co-autori.


Cancellazione dati

L'operazione di cancellazione può essere effettuata solo dalla persona che ha inserito i dati e se nessuna delle persone co-autori ne ha effettuato l'approvazione.